Process Analysis

Process Analysis

Proses analisis dilakukan melaui berbagai teknik termasuk pemetaan, wawancara, simulasi dan berbagai teknik analisis dan metode lain. Dalam proses analisis faktor-faktor yang berkontribusi adalah peraturan industry, tekanan pasar, persaingan, konteks bisnis, strategi, kebutuhan pelanggan, budaya organisasi, nilai-nilai bisnis dan bagaimana proses akan mencapain tujuan bisnis. Informasi yang dihasilkan dari analisis ini akan meliputi:

  1. Strategi, budaya, dan lingkungan organisasi yang menggunakan proses (mengapa proses ada).
  2. Input dan Output dari sebuah proses.
  3. Stakeholder baik internal maupun eksternal, termasuk pemasok, pelanggan.
  4. Ketidakefisien proses yang sedang berjalan.
  5. Skalabilitas dari proses untuk memenuhi permintaan pelanggan.
  6. Aturan bisnis yang mengendalikan proses dan mengapa mereka harus ada.
  7. Peningkatan pemanfaatan sumber daya.

Kita harus tahu kapan kita harus menggunakan proses analisis yaitu ketika :

  • Continuous Monitoring

Analisa dilakukan secara berulang-ulang ketika terdapat potensial kinerja yang buruk dari proses seperti penyimpangan system, persaingan, faktor lingkungan, dsb.

  • Event-Triggered Analysis
    • Strategic Planning

Proses analisis terjadi karena adanya perubah rencana strategi untuk menyelaraskan kembali proses untuk memenuhi tujuan baru organisasi.

  • Performance Issues

Proses analisis terjadi ketika kinerja saat ini tidak memadai untuk berbagai alasan, yaitu kualitas produk tidak dapat diterima, tingkat produksi tidak menjaga permintaan dsb.

  • New Technologies

Penerapan teknologi baru akan meningkatkan kinerja proses dan analisis akan membantu menciptakan pemahaman tentang bagaimana teknologi tersebut dijalankan.

 

  • Startup Venture

Proses analisis terjadi ketika ada bisnis baru yang diantisipasi untuk keberhasilan memberikan produk dan layanan baru.

  • Merger/Acquisition

Proses analisis harus dilakukan sebelum adanya penggabungan proses untuk memastikan bahwa hasil gabungan memenuhi tujuan bisnis gabungan.

  • Regulatory Requirements

Proses analisis akan memastikan bisnis mampu memenuhi perubahan kebutuhan dengan sedikit mungkin dampak.

 

  • Process Analysis Roles

Beberapa peran tambahan juga diperlukan untuk melakukan analisis proses dan didefinisikan di bawah ini. Salah satu langkah pertama dalam proses analisis adalah untuk membangun dan memberikan peran tersebut. Individu atau kelompok bertanggung jawab untuk kinerja proses, apakah itu pemilik proses atau tim kepemimpinan eksekutif, harus hati-hati memilih orang-orang yang akan memimpin dan mengelola tim di berbagai peran untuk memastikan berhasil menyelesaikan proyek dan bahwa analisis komprehensif dan akurat mewakili keadaan proses.

  • Optimal Team Attributes

Proses analisis dapat dilakukan oleh individu, tetapi yang terbaik adalah dilakukan oleh sebuah tim analisis. Tim ini harus mencakup ahli materi proses, pemangku kepentingan, para pemimpin bisnis fungsional dan individu lai yang memiliki wewenang untuk membuat keputusan tentang proses. Para analis harus memiliki kompetensi dalam kerangka manajemen proses, metodologi, dan alat-alat atau teknik yang digunakan dalam proses manajemen.

  • Responsibilities of Analysis Roles

Berikut ini menjelaskan tanggung jawab dari masing-masing peran dalam proses analisis.

  1. Analyst

Seorang analis memiliki tanggung jawab untuk menentukan ruang lingkup analisis, bagaimana cara menganalisis dan kemudian mulai melakukan analisis. Setelah analisis selesai, analis bertanggung jawab untuk menyediakan dokumentasi dan laporan akhir kepada para pemangku kepentingan.

  1. Facilitator

Fasilitator memiliki peran untuk memimpin tim analisis proses. Seorang fasilitator yang baik tidak akan mengarahkan kelompok analisis menyusuri jalan tertentu melainkan memberikan kelompok menemukan jalan melalui teknik analisis yang dipilih.

  1. Subject Matter Experts

Orang yang dapat mencakup tidak hanya ahli dalam proses bisnis, tetapi juga orang-orang yang akrab dengan bisnis dan infrastruktur teknis yang mendukung proses.

  • Preparing to Analyze Process
    • Choose the Process

Salah satu metode untuk memilih proses yang harus mendapat prioritas adalah melalui memeriksa tujuan bisnis organisasi. Tujuan bisnis penting bagi suatu organisasi mendefinisikan mengapa organisasi ada dan apa yang mengontrol keberhasilan organisasi.

  • Scope the Depth of Analysis

Penjajakan seberapa jauh proses yang akan dianalisis adalah salah satu tindakan pertama dari analis. Penjajakan sangat penting untuk menentukan seberapa jauh proyek ini akan mencapai , berapa banyak dari organisasi itu akan melibatkan dan dampak perubahan akan memiliki hulu dan hilir dari proses dianalisis.

  • Choose Analytical Frameworks

Analis harus memutuskan mana metodologi, kerangkan atau alat-alat yang harus digunakan dalam analisis. Setelah itu analis memutuskan teknik dan alat apa yang digunakan untuk dalam analisis, meskipun akan menggunakan semua teknik.

  • Performing the Analysis
    • Understanding the Unknown

Proses analisis adalah proses penemuan yang melibatkan untuk menemukan jawaban atas serangkaian pertanyaan tentang proses dan menghasilkan data untuk memastikan bahwa kesimpulan tersebut didasarkan pada fakta yang diekstrapolasi dari data dan bukan pada desas-desus atau generalisasi. Mengembangkan pemahaman tentang apa yang terjadi dengan proses ini, kekuatan, kelemahan, dan hasil yang dicapai dapat difasilitasi dengan mempertimbangkan topik diskusi.

  • Business Environment

Sebuah pemahaman umum dari alasan proses untuk tetap eksis dalam lingkungan bisnis dapat ditentukan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini:

  1. Apa yang coba dicapai proses?
  2. Kenapa proses tersebut dibuat?
  3. Apa yang memicu analisis?
  4. System apa yang dibutuhkan untuk mendukung atau mengaktifkan proses dan bagaimana kelanjutan dari system tersebut?
  5. Dimana proses dapat masuk dalam rantai nilai organisasi?
  6. Apakah proses sejalan dengan tujuan strategis organisasi?
  7. Apakah proses memberikan nilai bagi organisasi dan betapa pentingnya itu?
  8. Seberapa baik fungsi proses dalam lingkungan bisnis saat ini dan seberapa baik pula proses itu bisa beradaptasi jika lingkungan yang berubah?
  9. Apa resiko pada proses (eksternal, lingkungan atau internal) dan apakah proses dapat beradaptasi untuk bertahan hidup pada risiko tersebut?
  • Organizational Culture/Context

Setiap organisasi memiliki budaya yang dipengaruhi oleh proses internal dan eksternal dari organisasi tersebut. Budaya yang meliputi bagaimana pekerjaan dilakukan dan apa yang memotivasi para anggota organisasi untuk melakukan pekerjaan. Dengan mengubah proses di mana mereka bekerja, budaya juga dapat berubah. Hal ini dapat menyebabkan konsekuensi yang tidak diinginkan sebagai proses baru yang dimasukkan ke dalam tempat tersebut. Bagian dari proses analisis adalah dengan mengajukan pertanyaan yang akan membantu tim analisis memahami budaya organisasi dan aturan-aturan tidak tertulis yang menentukan bagaimana dan tujuan benar-benar dicapai. Tujuan dari diskusi ini adalah untuk memahami apa yang akan terjadi pada organisasi ketika proses berubah. Menanyakan hal berikut :

  1. Siapa pemimpin dalam organisasi? Apakah mereka yang memegang kekuasaan? Jika mereka tidak setuju dengan perbaikan proses, apakah perbaikan akan menjadi sukses?
  2. Apa jenis jaringan sosial yang ada dalam organisasi? Bagaimana perubahan akan mempengaruhi jaringan-jaringan sosial? Jika individu akan pindah akibat perubahan proses, apa yang akan menjadi hasil yang diantisipasi dari jaringan ini?
  3. Akankah individu secara sukarela meninggalkan perusahaan sebagai akibat dari proses perubahan? Jika demikian, bagaimana hal ini akan mengganggu proses?
  4. Apa faktor pendorong untuk produksi? Jika pekerja tidak termotivasi bagaimana produksi dilakukan? Apa cara untuk menghargai hasil kerja? Jika keberhasilan proses telah diukur pada kuantitas dibandingkan dengan kualitas, apa yang akan terjadi jika pengukuran digeser ke kualitas? Apakah organisasi berhenti memproduksi untuk memastikan kualitas?
  5. Bagaimana perubahan akan mempengaruhi pelatihan kepemimpinan dalam organisasi? Apa faktor pendorong untuk promosi? Akankah tujuan untuk mengukur perubahan kepemimpinan?
  6. Bagaimana perubahan proses ditafsirkan oleh setiap orang yang melakukan atau bertanggung jawab untuk proses tersebut? Apakah itu tanda kelemahan dalam organisasi atau strategi?
  • Performance Metrics

Masalah kinerja dapat didefinisikan sebagai kesenjangan antara bagaimana proses saat ini yang sedang berjalan dalam kaitannya dengan bagaimana  memenuhi tujuan organisasi. Sebuah metode analisis dapat membantu memahami sifat dari kesenjangan, mengapa mereka ada, dan bagaimana situasi dapat diperbaiki. Unsur kunci dari pemahaman ini adalah identifikasi metric ayng ditindaklanjuti yang secara akurat untuk menunjukkan kinerja proses. Metrik ini akan memberikan indikator ke mana dan bagaimana proses harus disesuaikan. Pertanyaan kunci yang diajukan selama diskusi ini meliputi berikut ini:

  1. Apakah proses memenuhi tujuan?
  2. Apakah prosesnya memakan waktu terlalu lama, dan jika demikian, mengapa dan apa dasar untuk pengukuran “terlalu lama”?
  3. Apa yang bisa terjadi untuk membuatnya lebih buruk?
  4. Bagaimana kita akan tahu apakah proses telah membaik jika waktu pengukuran proses dan biaya pengukuran proses diabaikan?
  5. Bagaimana data yang dilaporkan tentang proses dan apa yang mereka lakukan dengan itu?
  6. Di mana sebaiknya poin kinerja dicatat sehingga proses secara akurat diukur dan dipantau?
  • Customer Interactions

Memahami interaksi pelanggan dengan proses ini penting untuk memahami apakah proses merupakan faktor positif dalam keberhasilan rantai nilai organisasi. Secara umum, semakin sedikit jumlah interaksi yang diperlukan antara pelanggan dan layanan yang diberikan, semakin puas pelanggan. Diskusi ini berkisar pada pertanyaan-pertanyaan berikut :

  1. Siapa pelanggan, apa kebutuhannya, mengapa dia memilih untuk berpartisipasi dalam proses ini?
  2. Apakah pelanggan mengeluh tentang proses?
  3. Berapa kali pelanggan berinteraksi dengan proses tersebut? Apakah terlalu banyak? Apakah ada redudansi dalam interaksi?
  4. Bagaimana kita tahu apakah mereka puas?
  5. Apa harapan pelanggan atau tujuan dengan proses dan mengapa dia perlu proses?
  6. Bagaimana pelanggan ingin berinteraksi dengan proses tersebut?
  7. Jika proses mendukung kegiatan-kegiatan internal, apa dampak atau efek tidak langsung kepada pelanggan?
  • Handoffs

Biasanya, semakin sedikit jumlah handoffs, semakin sukses proses. Setelah mengidentifikasi setiap handoff, pertanyaan-pertanyaan berikut ini dapat digunakan :

  1. Manakah dari handoffs yang paling mungkin untuk memecah proses?
  2. Apakah ada hambatan informasi atau jasa sebagai hasil dari handoffs terjadi terlalu cepat?
  3. Bisa setiap handoff dihilangkan?
  4. Di mana aliran informasi yang dating secara bersama-sama dan akurat?
  • Business Rules

Seringkali aturan bisnis diciptakan tanpa pemahaman tentang mengapa mereka ada atau bahwa mereka tidak lagi berlaku tetapi karena budaya organisasi mereka masih sedang diikuti. Ketika menganalisis aturan bisnis proses, pertimbangkan hal berikut:

  1. Apakah aturan bisnis saat ini menyebabkan hambatan dengan mengharuskan persetujuan yang tidak perlu, langkah-langkah, atau kendala lain yang harus dihilangkan?
  2. Apakah aturan bisnis sejalan dengan tujuan organisasi?
  3. Siapa yang menciptakan aturan bisnis dan setelah itu apa yang mendasarinya?
  4. Kapan aturan dibuat dan apakah kebutuhan aturan ada?
  5. Jika aturan itu dihilangkan, apa yang akan menjadi hasilnya?
  • Capacity

Menganalisis kapasitas proses batas atas dan bawah menentukan apakah sumber daya (mesin atau manusia) tepat dalam skala untuk memenuhi tuntutan. Ketika menganalisis kapasitas proses, pertimbangkan hal berikut:

  1. Apakah proses terukur dan jika input meningkat, apakah proses akan memecah?
  2. Apa yang akan terjadi jika proses melambat dan apa ada biaya waktu diam proses? Jika menganggur, apakah bisa sumber daya diletakkan untuk bekerja pada proses lainnya?
  3. Apa yang terjadi ketika proses tidak bisa mendapatkan pasokan dan bahan cukup cepat untuk memenuhi permintaan?
  4. Jika proses dapat mempercepat permintaan, apakah proses dapat menangani peningkatan produksi?
  • Bottlenecks

Sebuah hambatan adalah kendala dalam proses yang menciptakan jaminan dari pekerjaan yang harus dilakukan. Ini biasanya tidak baik dalam proses apapun. Pertanyaan-pertanyaan berikut dapat membantu tim memahami sifat dari kemacetan :

  1. Apa yang sedang dibatasi: informasi, produk, jasa?
  2. Mengapa kemacetan ada, apa saja faktor yang berkontribusi terhadap kemacetan apakah faktor-faktor seperti orang, sistem, atau organisasi?
  3. Apakah hambatan hasil handoffs atau kurangnya informasi?
  4. Apakah hasil dari kendala sumber daya dan apa jenis sumber daya: manusia, sistem, atau mesin?
  5. Apakah ada titik pemeriksaan yang tidak perlu yang menciptakan hambatan yang dapat dihilangkan?
  6. Jika beberapa aliran memproses informasi secara paralel, apakah aliran datang bersama-sama pada waktu yang sama atau satu menunggu yang lain?
  7. Apakah proses menciptakan backlog hulu atau hilir dari proses?
  • Variation

Variasi pasti memperlambat proses dan membutuhkan lebih banyak sumber daya untuk skala yang benar. Jika sifat bisnis membutuhkan variasi sebagai strategi bisnis inti kemudian mencari tempat di mana beberapa variasi dapat dikurangi yang dapat menghemat waktu siklus keseluruhan proses. Topik diskusi bisa meliputi:

  1. Berapa banyak variasi ditoleransi untuk proses?
  2. Apakah variasi diperlukan atau diinginkan?
  3. Dimana titik variasi yang paling mungkin terjadi? Dapatkah mereka dihilangkan dan jika demikian, ada beberapa rekomendasi?
  4. Dapatkah otomatisasi membantu menghilangkan variasi?
  • Cost

Memahami biaya proses membantu tim memahami nilai dari proses untuk organisasi. Beberapa diskusi mungkin berputar di sekitar berikut:

  1. Berapa total biaya proses?
  2. Dapatkah proses dipecah menjadi alokasi biaya yang kecil?
  3. Apakah biaya sejalan dengan praktek terbaik industri?
  4. Apakah biaya diserap oleh pelanggan secara langsung atau apakah itu biaya usaha?
  5. Dapatkah biaya dikurangi melalui perbaikan otomatisasi atau teknologi? Jika demikian, bagaimana dan oleh sejauh mana?
  • Human Involvement

Kegiatan yang dilakukan oleh orang-orang lebih kompleks karena melibatkan penghakiman dan keterampilan yang tidak dapat otomatis. Orang tidak selalu melakukan tugas yang sama dengan cara yang sama. Pertanyaan-pertanyaan berikut dapat membantu membimbing pembahasan seputar analisis penting ini:

  1. Berapa banyak variabilitas diperkenalkan oleh unsur manusia? Apakah variabilitas ditoleransi?
  2. Dapatkah tindakan otomatis? Apa yang akan menjadi hasil pada proses? Apa yang akan menjadi hasil untuk unsur manusia dan budaya organisasi?
  3. Bagaimana kompleks dari tugas? Apa keahlian yang dibutuhkan? Bagaimana pemain dilatih untuk tugas tersebut?
  4. Bagaimana para pemain dari tugas menanggapi peristiwa eksternal selama tugas?
  5. Dapatkah pelaku mengidentifikasi variasi sebelum tugas selesai?
  6. Apa motivasi untuk melakukan tugas atau melakukan tugas dengan baik?
  7. Berapa banyak pengetahuan tersedia untuk pemain untuk menyelesaikan tugas ini? Apakah itu cukup?
  • Process controls

Proses kontrol diletakkan pada tempatnya untuk memastikan kepatuhan terhadap kendala atau kewajiban hukum, peraturan atau keuangan. Proses kontrol yang berbeda dari proses kontrol  yang terdahulu mendefinisikan kontrol sedangkan yang kedua mendefinisikan langkah-langkah untuk mencapai kontrol tersebut. Pertanyaan-pertanyaan berikut dapat membantu dalam memahami apa proses kontrol pada tempatnya:

  1. Apakah ada kontrol hukum yang harus diperhatikan dalam kaitannya dengan proses?
  2. Apa dampak lingkungan dari proses dan apa dampak-dampak tersebut harus dikontrol?
  3. Siapa badan pengatur proses dan apakah mereka perlu diberitahu tentang perubahan proses?
  • Gathering Information

Langkah berikutnya dalam analisis adalah analis atau tim  mengumpulkan sebanyak mungkin informasi yang relevan tentang proses dan lingkungan bisnis . Jenis-jenis informasi yang dikumpulkan tergantung pada bisnis dan proses yang dianalisis dan dapat termasuk salah satu atau semua informasi berikut:

  1. Informasi yang strategis tentang perusahaan seperti strategi jangka panjang, pasar, ancaman, peluang, dll
  2. Kinerja sebuah perusahaan jika dibandingkan dengan perusahaan sejenis, atau mengacu kepada industri terkait lainnya
  3. Alasan untuk analisis proses dan siapa memintanya
  4. Kecocokan proses dalam organisasi
  5. Orang-orang yang harus dilibatkan dalam proyek proses analisis

Informasi ini dapat ditemukan melalui berbagai metode sebagai berikut:

  1. Wawancara dengan individu yang terlibat dalam proses
  2. Pengamatan langsung proses. Baik melalui langsung mengamati sistem atau mengamati interaksi manusia dengan proses, mengamati proses akan membantu menciptakan pemahaman tentang apa proses ini benar-benar diterapkan.
  3. meneliti dokumentasi atau catatan mengenai proses yang ada. Hal ini dapat mencakup dokumentasi tertulis dibuat ketika proses diciptakan, transaksi atau pemeriksaan log, diagram proses, dll Jika informasi ini tidak tersedia analis mungkin ingin meminta penjelasan tertulis dari proses dari stakeholder kunci dan aktor dalam proses .
  • Analyzing the Business Environment

Sebelum memahami proses bisnis, analis juga harus memahami bagaimana bisnis dan lingkungan bisnis berinteraksi. Sebuah analisis lingkungan bisnis meliputi pemahaman pasar, faktor-faktor eksternal yang mempengaruhi pasar itu, demografi pelanggan dan kebutuhan, strategi bisnis, pemasok, dan bagaimana pekerjaan mengubah untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Berikut ini adalah beberapa teknik umum digunakan yang membantu menganalisis lingkungan bisnis.

  1. Value Chain Analysis

untuk proses analisis profesional mudah untuk melihat hubungan rantai nilai dengan prinsip-prinsip manajemen standar proses.

  • Inputs
  • Operations
  • Outputs
  • Sales, marketing, dll
  • Servis dan dukungan

beberapa kegiatan pendukung umum yang mempengaruhi rantai nilai seperti:

  • Infrastruktur
  • SDM
  • Pembelian
  • teknologi
  1. S.W.O.T.

Meskipun biasanya digunakan dalam pemasaran dan keberpihakan strategis lainnya, sebuah SWOT analisis dapat membantu tim analis dalam memahami pelanggan atau target pasar mereka. Analisis ini akan membantu proses profesional memahami hubungan-hubungan dan mengetahui tingkat kepentingan untuk menempatkan dalam proses.

  • Analyzing Information Systems
  1. Information Flow Analysis

berusaha untuk memahami bagaimana data mengalir melalui sistem dan untuk memahami bagaimana titik-titik berinteraksi dengan data yang melalui proses. Analisis ini biasanya dilakukan selama pemodelan analisis dan memungkinkan pandangan yang unik dari apa yang terjadi pada data selama proses tersebut.

  1. Discrete Event Simulation

Data yang diperoleh dari analisis ini dapat membantu analis dalam menemukan kemacetan dan mengisolasi acara atau kegiatan kerusakan tertentu. Simulasi kejadian diskrit dapat digunakan ketika simulasi proses baru selama tahap desain proyek perbaikan proses.

  • Analyzing the Process

Analis akan menggunakan lebih dari bini untuk untuk menentukan mana yang berlaku untuk mencapai tujuan yang diinginkan:

  1. Membuat model
  2. Analisis biaya
  3. Analisis Biaya Transaksi
  4. Analisis Siklus waktu
  5. Analisis pola
  6. Analisis keputusan
  7. Analisis distribusi
  8. Analsis akar penyebab suatu masalah
  9. Analisis kepekaan
  10. Analisis Resiko
  • Analyzing Human Interactions

Berikut ini adalah teknik yang dapat digunakan untuk membantu analis dalam menciptakan pemahaman itu:

  1. Direct Observation

Hal-hal tertentu untuk belajar dari analisis semacam ini adalah:

  1. Apakah pelaku tahu apa yang dilakukannya dampak hasil dari proses secara keseluruhan dan pelanggan dari proses itu?
  2. Apakah pelaku tahu apa yang terjadi dalam proses keseluruhan atau ia hanya bekerja di sebuah kotak hitam?
  3. Kriteria apa yang dia gunakan untuk mengetahui apakah pada akhir setiap siklus kinerja dia telah melakukan pekerjaan yang baik? Mungkinkah ia mengubah apa pun dengan pengetahuan itu? Apakah dia mau?
  4. Apprentice Learning

Metode ini biasanya dilakukan pada tugas yang berulang seperti pemenuhan pesanan. Dengan melakukan proses, analis memiliki penghargaan yang lebih besar untuk aspek fisik aktivitas dan lebih baik dapat menilai rincian operasi.

  1. Participatory Video Analysis

Sebuah keuntungan dari memiliki rekaman video aksi pemain adalah bahwa pelaku dapat ditanyakan di lain waktu untuk menceritakan rekaman, memberikan informasi tambahan tentang tindakan. Kadang-kadang hal-hal yang terjadi di luar pandangan kamera yang pemain dapat menjelaskan

  1. Activity Simulation

Salah satu metode untuk menganalisis kinerja manusia adalah melalui simulasi kegiatan yang terlibat dalam proses

  1. Workplace Layout Analysis

Analisis ini dapat berguna untuk setiap proses yang melibatkan ruang fisik di mana kegiatan yang dilakukan dan diserahkan antara individu, kelompok, mesin, dll.

  1. Resource Allocation Analysis

Analisis ini memperhitungkan perspektif keterampilan sumber daya dan kemampuan alat atau sistem otomatis lainnya dalam memenuhi kebutuhan bahwa tuntutan proses.

  1. Motivation and Reward Analysis

Memahami motivasi dan penghargaan mereka sebagai sebuah proses yang dianalisis akan membantu mengungkap hambatan dalam proses.

  • Document the Analysis

Langkah terakhir dalam analisis adalah laporan dan dokumentasi lainnya. Dokumentasi analisis melayani beberapa tujuan. Bertindak sebagai perjanjian formal antara mereka yang berpartisipasi untuk akurasi analisis. Selanjutnya, membentuk dasar untuk menyajikan hasil analisis untuk Manajemen. Dokumentasi ini dapat mencakup salah satu item berikut yang sesuai untuk proses yang dianalisis:

  1. Gambaran dari lingkungan bisnis dimana proses tinggal.
  2. Maksud dari proses
  3. Input dan output proses.
  4. Kesenjangan dalam kinerja proses.
  5. Alasan dan penyebab kesenjangan dalam kinerja proses.
  6. Redudansi dalam proses yang bisa dihilangkan dan penghematan yang diharapkan sebagai hasilnya.
  7. Rekomendasi solusi.

Metode untuk mendokumentasikan hasil dapat mengambil banyak bentuk. Sebuah contoh menggunakan gambar digital dari setiap model yang dibuat pada papan putih yang bertentangan dengan model yang dibuat dengan alat pemodelan. Dokumentasi harus secara jelas menyajikan pemahaman tentang keadaan saat ini tetapi tidak dan seharusnya tidak perlu melakukan lebih dari itu.

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *